Online-Meetings, Video-Calls, Webinare und internetbasierte Kommunikation gehören inzwischen zu unserem Alltag – oft auf elektronischen Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams. Wie können Sie dabei Fallstricke vermeiden und das Beste rausholen? Hilfreich sind praktische Tips (aktualisiert im Juni 2022).
Meine persönliche Checkliste: Update
Nur die relevanten Leute einladen (die wirklich beitragen können)
Vorbereitende Besprechung mit Ko-Referenten
Co-Moderator ernennen, der den Chat auf Wortmeldungen prüft
Optimismus ausdrücken: Overacting in Stimme und Mimik ist OK
Charts mit nur wenig, dafür prägnanten Text bringen
Auf kurze Beiträge achten (Vielrednern Einhalt gebieten)
Etwa fünf Minuten vor offiziellem Beginn einloggen (Smalltalk)
Kurze wahre Geschichten von Menschen und Schicksalen erzählen
Rechtzeitig Pausen ankündigen und einlegen
Das Meeting möglichst interaktiv gestalten (Chat, Handheben)
TN sollten sich mit Klarnamen einloggen
TN bewusst freundlich und mit Namen ansprechen
TN mündlich um Fragen, Ergänzungen, Einwände bitten
TN um Kommentare zu vorformulierten Fragen bitten
Sonst: Selbst rhetorische Fragen stellen
Pausen ankündigen und Zeitplan einhalten
Üben: Eigenen Beitrag vorher aufzeichnen und anschauen
Empfehlung: Die obigen Punkte beachten
Kopieren Sie die Liste und modifizieren Sie sie nach Ihren Belangen. Drucken Sie die aktualisierte Liste aus. Legen Sie diese neben Ihren Computer. Gehen Sie vor Beginn einer Besprechung die einzelnen Punkte durch. Viel Erfolg!
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